Workplaces

中山様
コントロールセンターは24時間体制での勤務が中心で、これまでは男性が大半を占めていました。
しかし、会社として女性の活躍を推進する中で、女性管制員の採用を本格化していく方針となり、男女問わず快適に働ける待機・休息スペースの整備が必要になりました。
また、内装の老朽化も進んでいたため、全国一斉リニューアルを行う計画としました。


樋泉様
高度な判断と迅速な対応が求められる職種のため、採用や定着も容易ではありません。
離職防止の観点からも、質の高い休息環境を整備することが重要でした。

リニューアル後の女性待機室

中山様：

今回の改修は、総務部管財グループが中心となり、全国の拠点を対象に進めました。
通常のオフィス改修とは異なり、社有・賃貸など条件が異なる複数拠点を同時に進行させる必要があり、入念な計画が求められました。
まずは管財グループのメンバーが全拠点を訪問し、現地のヒアリングを実施。
現地の声を踏まえた上で社内方針を策定し、基本コンセプトは統一させつつ、各本部の状況に合わせた改修としました。

中山様
当初はコストに対する懸念もありましたが、実際に現地を確認しながら議論を重ねることで、現地と課題の共有・理解することができました。

樋泉様
社内には「備品を大切に長く使う」という風潮があり、新規導入には慎重な面もありました。
しかし今回は、働く環境の質を上げることが採用や定着につながると認識が広まり、社内の協力体制が整いました。

　

中山様
通常の改修であれば、地域ごとに取引業者へ依頼するケースが多いですが、今回は全国一斉の改修であり、短期間で統一された品質を保つために、1社で統括して進める方針としました。
また、セキュリティ企業としての特性上、機密性や現場管理の厳格さを理解して対応できるパートナーであることも重視しました。
そこで、文祥堂様であれば、全国拠点のスケジュールや要望を一元管理し、物件オーナーや管理会社との調整、設計・施工までを一貫してサポートして頂けると考えました。
結果として各拠点の要望を反映しつつも、全体で統一感のあるデザインにまとめることで、全国規模のプロジェクトを円滑に完了することができました。

樋泉様
統一感のあるデザインと、拠点ごとの個性を両立した空間が実現しました。

中山様
管制員の業務は、常に集中力が求められます。だからこそ、休息の質が重要です。
内装には自然素材を取り入れ、リラックスできる雰囲気を重視しました。
また、ベッドには個別照明・電源を設け、プライベート感を確保しています。

樋泉様
以前の待機室はパイプベッドが並ぶだけの環境でしたが、今回の計画では女性用にはシングルベッド、男性用には耐久性の高い二段ベッドを採用。
さらに、スペースの確保が難しい一部の拠点では、カプセルタイプのベッドも導入し、快適な空間を確保しました。

女性待機室：

温かみのある落ち着いた雰囲気の内装で、リラックス効果を高める

男性待機室：

耐荷重の高いベッドを導入し、プライバシーに配慮した空間作り

中山様
執務エリアから完全に独立した休憩室を確保したことにより、誰もが食事や休息に利用できる空間が生まれました。
「気持ちが切り替えられる」「雰囲気が明るくなった」といった声が多く寄せられています。
緊張感のある職場だからこそ、休息空間が心身のリフレッシュに直結しています。

樋泉様
社内報でも毎回大きな反響があり、「次は自分の拠点がリニューアルされるのか」と話題になるなど、
社内全体の期待も高まっています。
また、壁面に設置したモスアートでは、コーポレートシンボルのフクロウを天然の苔で表現。
拠点ごとに異なるデザインが彩りを添えています。
さらに、時間帯に応じて照度や色温度が変化するサーカディアン照明や、BGM・小上がりスペースなども一部で導入。
これらの工夫により、空間が社員同士の交流や一体感の醸成にもつながっています。

中山様
リニューアルで終わりではなく、きれいになった空間をどのように活用していくかが次のテーマです。
今回の取り組みをきっかけに、各拠点のあり方や業務環境の再整理も始まっています。
今後も、“オンとオフ”の切り替えを意識した執務環境づくりを進めていきたいと考えています。

樋泉様
ＣＣ以外でも事業所の環境改善は必要と考えており、より働きやすい職場づくりを進めていきたいと思います。